سیستم جامع کنترل تردد در ادارات و سازمان ها: امروزه به دلیل اهمیت بسیار زیاد امنیت در تمامی سازمان ها و ادارات دولتی و خصوصی وم استفاده از سیستم های کنترل تردد و نظارتی برای کنترل ورود و خروج افراد بسیار اولویت دارد و با توجه به اینکه میزان مراجعات به این ارگان ها بسیار زیاد است امنیت جایگاه بسیار مهمی دارد و باید به آن توجه شود. سیستم کنترل تردد در ادارات  مهم دولتی مانند شرکت نفت، شرکت گاز و صنایع پتروشیمی با توجه به میزان مراجعات مردم برای رسیدگی به امور مربوطه این نکته را بسیار پر رنگ تر میکند که از سیستم کنترل تردد استفاده شود که میتواند مزایای بسیار زیادی را برای ادارات و سازمان ها داشته باشد. با توجه به اینکه در اینگونه ادارات علاوه بر تعداد بسیار زیاد کارمندان و ورود و خروج زیاد تعداد مراجعات نیز زیاد است و باید حتما این ورود و خروج کنترل شود. استفاده از سیستم کنترل تردد در کنار مزایای بسیار زیادی که برای سازمان ها دارد و میتوانند ورود و خروج کارکنان خود را کنترل کنند امنیت سازمان را نیز کنترل میکند و باعث میشود که ورود و خروج به سازمان و ادارات کنترل شده باشد و هر فردی اجازه ورود و خروج را نداشته باشد.

مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد در سازمان ها و ادارت

1. کنترل ورود و خروج کارکنان

2. کنترل ورود و خروج ارباب رجوع

3. استفاده از سیستم نرم افزاری ارباب رجوع

4. ثبت ورود و خروج دقیق ارباب رجوع

5. امکان چک کردن مراجعات قبلی با کدملی ارباب رجوع

6. افزایش نظم و انضباط در سازمان

7. بالا رفتن سرعت پذیرش ارباب رجوع

8. امکان گزارش گیری کامل به تفکیک روز ، بازه زمانی و غیره.

9. جلوگیری از تجمع ارباب رجوع

10. جلوگیری از اتلاف وقت

11. امکان هماهنگی وقت ملاقات از روز قبل

با نصب نرم افزار جامع کنترل تردد و سیستم حضور غیاب غدیر در مجموعه میتوانید از تمامی دستگاه هایی که وجود دارد چه به صورت آفلاین یا به صورت آنلاین استفاده کنید و ورود و خروج را کنترل نمایید. با توجه به اینکه در اینگونه سازمان ها و ادارات فضای کار بسیار زیاد است باید از دستگاهی استفاده کنید که بتوانید اثر انگشت و یا تشخیص چهره را از یک دستگاه به دستگاه دیگر انتقال نمایید. در کنار دستگاه های کنترل ترددی که برای حضور و غیاب پرسنل و نظارت بر تردد آنها استفاده می شود می توان از  گیت های کنترل تردد ساخت شرکت غدیر نیز استفاده کرد که دارای کیفیت بالا می باشد و همچنین به دلیل طراحی به روز آن ها باعث زیبایی بخشیدن به مجموعه می شود .

گیت های کنترل تردد  و راهبند انواع مختلفی دارد، می توانید آن ها را در بخش محصولات ملاحظه فرمایید. انتخاب این گیت ها باید با توجه به نیاز مجموعه و شرایط محیطی آن انتخاب شود تا بهترین بازدهی را داشته باشد.

یکی دیگر از مزایای تهیه گیت برای مجموعه علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج کارمندان، باعث جلوگیری از خروج بی دلیل کارکنان از مجموعه می شود. در واقع گیت ها با سیستم تردد پرسنل در ارتباط بوده و به محض عبور، تردد ثبت می شود. و زمانی که حتی کارمندی برای دلایل مختلف از سازمان خارج شود خروج آن توسط سیستم کنترل تردد ثبت خواهد شد. با توجه به مزایای سیستم کنترل تردد در واقع سازمان شما دارای یک نظم و انظباط خاصی میشود و اینکه شما را از لحاظ امنیت در بالاترین حد خود نگه خواهد داشت حتی در زمان نبود نگهبان شما با توجه به ثبت ورود و سنسوری که بر روی هر کدام از گیت ها نصب شده است به راحتی ورود

لحضه ای افراد و حتی کارمندان خود را متوجه شده و میتوانید به راحتی آن را کنترل نمایید.

همچنین شایان ذکر است گیت کنترل تردد دارای تکنولوژی و تجهیزات پیشرفته ای شامل سنسورهای قوی، کنترلرهای اکسس کنترل ، بردهای الکترونیکی ، نمایشگر و. می باشند که این شرایط را فراهم می سازد تا ارتباط با سیستم های ساختمان هوشمند (BMS) ، اعلان حریق و . از ابزارهای خاص آن باشند.علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان می‌توانند به سایت طرح وپردازش غدیر به آدرس www.ghadirco.net مراجعه و یا با شماره شماره ۰۲۱۸۵۵۳۰ در ارتباط باشند.

محصولات متمایز شرکت طرح و پردازش غدیر برای مدیریت فرآیند حضور و غیاب کارمندان

فرقی ندارد مدیر یک کسب و کار کوچک هستید یا مدیریت یک سازمان بزرگ با تعداد کارمندان زیاد را بر عهده دارید، حضور و غیاب کارمندان بی شک یکی از فرایند های مهم مدیریتی شماست و مشخص است با رشد و توسعه کسب و کار و افزایش نیروی انسانی، تعدد شیفت های کاری و . ممکن است حضور و غیاب کارمندان به یک دغدغه برای شما به عنوان مدیر تبدیل شود. با ما همراه باشید تا شما را با راهکارهای شرکت طرح و پردازش غدیر آشنا نموده و به تمامی دغدغه های شما پایان دهیم.

شرکت طرح و پردازش غدیر با شناخت دقیق نیاز مجموعه های کوچک و بزرگ در زمینه حضور و غیاب کارمندان، به صورت تخصصی در این زمینه فعالیت نموده و راهکارهای متنوعی را برای مدیریت این فرایند پیشنهاد می نماید. با هر نیاز و سطح بودجه ای که دارید می توانید با بهره گیری از محصولات و خدمات این شرکت به دغدغه های خود در این زمینه پایان دهید.

دستگاه های حضور و غیاب کارمندان

اولین گام در مدیریت تخصصی فرایند حضور و غیاب این است که نیاز مجموعه خود در این زمینه را به دقت شناسایی کنید و با تشریح نیاز خود بهترین و مناسب ترین راهکار را از شرکت طرح و پردازش غدیر بخواهید. شرکت غدیر با ارائه دستگاه ها یا نرم افزار های حضور و غیاب، شما را در مدیریت این فرایند یاری می نماید.

اگر تصمیم به نصب دستگاه حضور و غیاب کارمندان دارید، شما می توانید با انتخاب یکی از محصولات این شرکت از میان دستگاه های مختلف حضور و غیاب، دستگاه متناسب با نیاز خود را در اختیار داشته باشید. با این دستگاه ها، امکان تعریف شیفت های کاری، گزارش گیری سریع و . به راحتی فراهم است. محاسبه کسری کار، مرخصی، اضافه کار، تهیه ورودی برای نرم افزار های مالی محاسبه حقوق و . از امکانات این دستگاه ها می باشد. برخی از این دستگاه ها مزیت های متمایزی همچون امکان نصب در محیط های مرطوب یا محیط های پر گرد و غبار صنعتی را دارند. شما می توانید با این دستگاه ها، با الگوریتم های بیومتریک همچون تشخیص چهره، اثر انگشت، عنبیه و . ورود و خروج نیروهای انسانی مجموعه خود را به ثبت برسانید.

شرکت طرح و پردازش غدیر، علاوه بر ارائه برند های معتبر خارجی، موفق به ساخت دستگاه های حضور و غیاب کارمندان نیز شده است. این دستگاه های ایرانی با کیفیت متناظر با دستگاه های خارجی، با بهترین خدمات پشتیبانی و البته با قیمت های بسیار مناسب آماده ارائه به مشتریان عزیز می باشند. برای آشنایی با انواع و امکانات دستگاه ها ، می توانید به سایت شرکت به آدرس http://www.ghadirco.net مراجعه نمایید.

نرم افزار حضور و غیاب کارمندان

نرم افزار حضور و غیاب کارمندان، محصول دیگری از شرکت طرح و پردازش غدیر است که با بهره گیری از دانش روز فناوری اطلاعات در راستای رفاه مدیران و کارمندان طراحی شده و می تواند با سهولت زیادی برای حضور و غیاب کارمندان مورد استفاده قرار بگیرد.

نرم افزار حضور و غیاب کارمندان، نرم افزار های هستند که امکان ثبت تردد ها، حضور و غیاب، محاسبه میزان کارکرد، کسری، اضافه کاری و . را با سهولت زیادی فراهم می نمایند. محاسبات به راحتی و به صورت اتوماتیک قابل انجام در این نرم افزارهاست و می توان از این نرم افزارها، خروجی با فرمت های متناسب نرم افزار های حسابداری برای محاسبه حقوق و مزایا گرفت. بر اساس نیاز شما، این نرم افزار ها، قابلیت تعریف قوانین را دارند.

با نرم افزار های حضور و غیاب غدیر امکان کنترل تردد از درهای مختلف سازمان ها، برنامه ریزی شیفت های مختلف کاری، دسته بندی کاربران، امکان ثبت دستی یا محاسبه مانده مرخص و . وجود دارد. برای آشنایی با انواع نرم افزارها و امکانات هر یک ، می توانید به سایت شرکت به آدرس http://www.ghadirco.net مراجعه نمایید.

راهکار جامع اطلس برای حضور و غیاب کارمندان

راهکار جامع اطلس یکی از محصولات منحر به فرد شرکت طرح و پردازش غدیر است. ذخیره سازی و پردازش اطلاعات این نرم افزار تحت وب و به صورت ابری است. امکان انجام عملیات پیچیده و بسیار سریع محاسباتی با دقت بسیار بالا، انواع گزارش گیری ها ، ذخیره سازی اطلاعات در سرور ابری بدون نیاز به DVD و CD از جمله مزایای این نرم افزار است. با این نرم افزار مشابه سایر نرم افزارها، امکان محاسبه ماموریت، مرخصی ساعتی، استحقاقی، اضافه کاری و . وجود دارد. خروجی این نرم افزار نیز به راحتی قابل استفاده در نرم افزار های محاسبه حقوق و دستمزدها می باشد. تمامی فرایند های مدیریتی مرتبط با حضور و غیاب کارمندان و نیروی انسانی از جمله ثبت درخواست های مرخصی، تعریف مدیران مستقیم در بخش های مختلف، بررسی سابقه درخواست ها و مرخصی ها و . قابل تعریف وپیاده سازی در این راهکار جامع است، بنابراین اتوماسیون حضور و غیاب کارمندان به معنای واقعی با راهکار جامع اطلس در مجموعه تحت مدیریت شما پیاده خواهد شد.

این نرم افزار امکان شخصی سازی داشته و تمامی قوانین مد نظر شما در خصوص حضور و غیاب قابل پیاده سازی در این سامانه است. کار با این نرم افزار بسیار آسان بوده و طراحی مطابق با سلیقه مشتری و کاملا زیبا برای آن قابل پیاده سازی است. از این نرم افزار می تواند در سیستم های اندروید و IOS نیز استفاده نمود. این نرم افزار را می توان با مرورگر های مختلف از جمله فایرفکس و کروم استفاده نمود. راهکار های جامع اطلس زبان های مختلف فارسی، انگلیسی و عربی را پشتیبانی می نمایند.

کارشناسان متخصص و مجرب طرح و پردازش غدیر 025530 آماده ارائه توضیحات و پاسخگویی شما مشتریان عزیز می باشند.

تشخیص چهره توسط عنبیه چشم

سیستم بایومتریک، دانش شناسایی افراد با استفاده ازخصوصیات منحصربفرد فیزیکی است، به گونه ای که نیازی به مجوزهایی که شخص همواره با خود به همراه دارد مانند: گواهینامه رانندگی، کارت ورود و خروج ساختمان و یا کارت شناسایی (کارت هوشمند) نباشد. کامپیوتری که شما استفاده میکنید، قدرت بیشتری نسبت به ابرکامپیوترهای چند سال پیش دارد. کامپیوترهای پرقدرت و کم هزینه امروزی، به آسانی محاسبات پیشرفته مربوط به شناسایی الگوهای مورد نیازبرای تشخیص بایومتریک، راانجام می دهند.

برجسته ترین تکنولوژیهای بایومتریک تجاری موجود عبارتند از: سیستم های تشخیص اثر انگشت، عنبیه و صورت، که دقت این تکنولوژی ها به طورکامل توسط موسسه ملی استاندارد و تکنولوژی آمریکا NIST وسایرلابراتوارهای مستقل مربوطه، مورد ارزیابی قرار گرفته است. البته تکنولوژی چهارمی نیز دراین زمینه با روش تطبیق رگ های کف دست وجود دارد که هنوز توسط NIST تست نشده است. هریک از سه سیستم مزبور، کاربردهای ویژه ای دارد که درجای خود باعث برتری و توفیق آن می شود. اما، برای تشخیص بیمار، عنبیه دارای امتیاز بیشتری می باشد. درعین حال، تعیین هویت با استفاده از عنبیه در جایی که درصد خطای صفر اهمیت بیشتری دارد، بسیار دقیق تر از اثر انگشت یا تشخیص صورت است.

چرا عنبیه؟

عنبیه (حلقه رنگی دور مردمک)، تنها ارگان قابل مشاهده در بدن انسان است. فراوانی اطلاعات موجود در عنبیه، تنوع ، کم بودن وابستگی ژنتیکی آن، و قابلیت دسترسی آن به تصویر، بدون تماس فیزیکی همگی عنبیه را به یک معیارشناسایی ممتاز و شگرف تبدیل ساخته است.

سیستم تشخیص عنبیه ، از مزیت تفاوت وگوناگونی در خصوصیات ظاهری عنبیه افراد، بهره میگیرد. زیرا عنبیه ، مجموعه بزرگی از عضلات است که انقباض و انبساط مردمک را در پاسخ به تغییرات نور انجام می دهد. اطلاعات مربوط به هرعنبیه منحصربفرد است. بطوریکه دو عنبیه همانند در جهان نمی توان یافت. الگوهای آن دردوقلوهای یکسان نیز متفاوت بوده، حتی عنبیه دو چشم شما نیز با هم فرق دارند. این ساختار، در جنین بین ماه های هفت و هشت تکامل می یابد. بعضی از تغییرات رنگ ممکن است در ماه های اول زندگی اتفاق بیفتد که خود، علت این را که چرا بعضی از کودکان چشم آبی، با افزایش سن تغییر رنگ چشم به قهوه ای را تجربه مکنند، توجیه می کند

آیا تکنولوژی تشخیص عنبیه قابل اعتماد است؟

تشخیص عنبیه، قابلیت خود را در موارد کاربردی امنیتی بالا در کل جهان ثابت کرده است. به دنبال حادثه 11 سپتامبر، تاکید بر ارتقا وافزایش امنیت در جوامع بیشتر شد، این قضیه باعث شد زحمت و دردسر مسافران نیز به حداقل برسد. سیستم تشخیص عنبیه، برای اولین بار، در فرودگاه های آمریکا و اروپا بکار گرفته شد. تیم فنی کنترل چشمی، قبلا سیستم هایی را برای کاربردهای حساس و حیاتی مانند کنترل پاسپورت، شناسایی پرسنل فرودگاه و خدمه هواپیما و نیز سیستم های کنترل تردد در المپیک نصب کرده اند. این سیستم ها بطورکاملا قابل اعتماد در مناطق مختلفی از کل جهان در حال استفاده می باشند بیش از یک میلیون تشخیص هویت با خطای صفرانجام داده اند. خدمات مهاجرتی انگلستان و کانادا از نمونه مواردی هستند که درحال حاضر سیستم تشخیص عنبیه را جهت کنترل پاسپورت استفاده می کنند. ارزیابی گسترده انجام شده توسط موسسه ملی استاندارد و تکنولوژی NIST نشان می دهد که الگوریتم های قوی، قابلیت لازم برای تشخیص صحیح و سریع هویت یک شخص از بین تعداد زیادی از رکوردها، را دارا هستند.

تشخیص عنبیه چگونه کار میکند؟

تکنولوژی تشخیص عنبیه، متشکل از یک دوربین دیجیتال به همراه نرم افزار می باشد که عملیات آن به شرح زیر است : گرفتن عکس از چشم که شامل عنبیه می باشد. تشخیص محدوده عنبیه تجزیه و تحلیل داده های تصویر ایجاد داده های نمونه ذخیره داده های نمونه

مرحله اول- معرفی شخص به سیستم: بعد از انجام اسکن اولیه از عنبیه شخص مورد نظر، یک فایل منحصربفرد در قسمت اطلاعت پایه ایجاد می شود؛ بدین صورت که شخص باید به دوربین نگاه کند تا اسکن اولیه و بررسی چشم در زمانی کمتر از یک ثانیه انجام شود. بعد از گرفتن عکس، سیستم با استفاده از اختلاف موجود بین شعاع ها و زوایای هر عنبیه اختصاصی، برای ایجاد کدعنبیه استفاده می کند. کد عنبیه ، یک فایل دیجیتالی است که بعنوان یک مرجع درقسمت اطلاعات پایه(database ) ایجاد می شود. تحقیقات انجام شده، آمار شگفت آوری از بالا بودن ضریب اطمینان این سیستم، به ثبت رسانده است.

تشخیص در مراحل بعدی: هنگامی که نیاز به تشخیص باشد، تصویر دیگری گرفته خواهد شد و داده های نمونه ایجاد شده از تصویر جدید با اطلاعات ذخیره شده قبلی مقایسه می شود. یعنی شخص کاربر، بدون هیچ زحمتی، کافی است به دوربین نگاه کند، سپس برنامه کامپیوتر عنبیه را از لحاظ کناره های داخلی و خارجی آن مکان یابی می کند. دوربین منوکروم، هر دونوع نور قابل مشاهده و نور مادون قرمز(700-900نانومتر) را بکارمی برد. برنامه کامپیوتری، بخش های عنبیه را بصورت صدها شعاع ترسیم می کند. موقعیت، جهت و فرکانس اندازه گیری شده، پایه محاسبات لازم جهت مقایسه با کدعنبیه را فراهم میکنند. این سیستم همچنین، پیش فرض های مربوط به تغییرات طبیعی چشم را محاسبه می کند. برای مثال، می تواند انبساط و انقباض مردمک را، محاسبه و انعکاس قرنیه راتشخیص دهد.این مساله برای تشخیص عکس های بعدی گرفته شده از یک عنبیه اهمیت میابد.

آیا سیستم تشخیص عنبیه با اسکن شبکیه تفاوت دارد؟

بله، این دو روش بسیار متفاوت هستند. اسکن شبکیه چشم، یک تکنولوژی تشخیص قدیمی تر است که از عروق خونی موجود در شبکیه (سر عصب چشمی، در قسمت پشتی چشم شما که نورها را به داخل چشم بطور متمرکز گسیل می دارد)، نقشه برداری میکند. اما عنبیه در قسمت خارجی چشم واقع شده است و بدون نیاز به روشنایی آسیب پذیر قابل رویت می باشد. سیستم های تشخیص عنبیه، فقط یک عکس دیجیتالی از قمست بیرونی چشم شما می گیرد و هیچگونه اطلاعاتی در خصوص سلامتی شما را مشخص نمی کند؛ درحالیکه اسکن شبکیه بیشتر شبیه انجام آزمایش چشمی بوده ومی تواند بمنظور تشخیص وضعیتهای مختلف بیماری بکار برده می شود.

سیستم های تشخیص عنبیه، بتدریج در زمینه هایی دور از انتظار کاربرد یافتند. بهترین مثال شناخته شده، مربوط به تشخیص هویت عکس یک زن جوان افغانی بود که در اصل توسط Steve McCurry ، عکاس مجله National Geographic در سال 1984، گرفته شده بود. حدود سال بعد، McCurry از یک خانم با نام شناخته شده، در افغانستان عکس گرفت. بدستور مجله National Geographic ، دکتر Daugman ، توسعه دهنده این سیستم، دو عنبیه مربوط به عکس ها را با بکار بردن این الگوریتم ها مقایسه کرد و نتیجه گرفت که دو عکس متعلق به یک فرد هستند. (نتیجه کار تطبیق عنبیه ها در دو عکس بود!)

با سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس در هرمکان کارمندان را مدیریت کنید!

تمامی شرکت‌ها با کارمندان خود معنی پیدا خواهند کرد و در واقع کارمندان به زبان ساده اشخاصی هستند که در زمان مشخصی در شرکت حاضر شده و به انجام فعالیت‌ها وظایف مرتبط با خود می‌پردازند. اما در این بین قطعاً یکی از دغدغه‌های اساسی مدیران بررسی و نظارت بر ساعات کاری، رفت و آمد، مرخصی و حضور و غیاب کارمندان است که همواره به دنبال راهکارهای مختلفی برای حل این موضوع هستند. یکی از راهکارها استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است.

دلیل نیاز شرکت‌ها به سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

شاید اولین سوالی که در ذهن شما مطرح شود این باشد که با وجود تنوع زیاد محصولات مرتبط با حضور و غیاب و دستگاه سنتی مانند حضور و غیاب با اثر انگشت یا کارت چه احتیاجی به استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است؟ چرا باید از یک سامانه آنلاین و تحت وب استفاده کرد؟ اصلاً چه احتیاجی به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع طرح و پردازش غدیر است؟

در پاسخ به این سؤالات نیاز است کمی به بررسی جزئیات بپردازیم! در حقیقت هیچ مدیری از بی نظمی خوشش نمیاید و همواره دوست دارد تا کارمندانی منظم داشته باشد تا در زمان معین در شرکت حضور داشته و به انجام وظایف خود بپردازند اما با این وجود بازهم در هر شرکتی چند کارمند وجود دارد که معمولاً دیر به سر کار خود می‌رسند و تأخیر دارند! در نتیجه همواره مدیران به دنبال راهکاری هستند که با استفاده از آن بتوانند مدیریت بهتری بر روی حضور و غیاب کارمندان خود داشته باشند!

در دستگاه‌های سنتی مانند اثرانگشت یا کارتی همواره به دلیل تخصصی بودن و افلاین بودن اطلاعات شما باید در کنار دستگاه حضور داشته باشید تا بتوانید اطلاعات را استخراج نمایید و هم چنین برای انجام این کار به یک متخصص آی تی نیاز خواهید داشت زیرا کار با این تجهیزات تخصصی است. البته موضوع دیگر بحث گزارش گیری و مدیریت آسان اطلاعات است که در دستگاه‌های حضور و غیاب چنین امکانی وجود ندارد و تنها زمان ورود و خروج در اختیار شما قرار خواهد گرفت و باقی کارها به عهده شما خواهد بود.

اما استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر به شما این امکان را می‌دهد تا علاوه بر دریافت اطلاعات مرتبط با ورود و خروج کارمندان بتوانید گزارش گیری‌های دقیقی را بر روی آن‌ها داشته باشید! به عنوان مثال شما در این سامانه قادر خواهید بود تا تمامی مرخصی‌های ثبت شده، مأموریت‌ها، تأخیرها، میزان کارکرد، نوع عملکرد و هزینه‌های مرتبط با حقوق را مشاهده نموده و به مدیریت و سازماندهی آن‌ها بپردازید.

وم استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

به دلیل طراحی این سامانه به صورت آنلاین شما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع هیچ نیازی به یادگیری‌های اولیه و تخصص در زمینه آی تی نخواهید داشت زیرا در این سامانه همه چیز واضح و مبرهن بوده و نیازی نیست تا از یک متخصص کمک بگیرید! تنها با کلیک بر روی گزینه مورد نظر می‌توانید نتایج را به بهترین نحو ممکن مشاهده نمایید.

در برخی مواقع شما ممکن است در اوقات بیکاری و در منزل خود احتیاج داشته باشید تا به اطلاعات کارمندان دسترسی داشته و عملکرد آن‌ها را مدیریت کنید، این امکان در سیستم‌های آفلاین امکان پذیر نیست اما در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما در هر ساعتی از شبانه روز و در هر زمانی می‌توانید پس از اتصال به سیستم خیلی راحت از ابزارهایی که در اختیار شما قرار داده شده استفاده کنید.

یک کسب و کار موفق، کسب و کاری است که بتواند با مدیریت مناسب رو به جلو حرکت کرده و تمامی جزئیات و عملکردهای مرتبط با کارمندان خود را در اختیار داشته باشد زیرا عملکرد کارمندان یک شرکت می‌تواند بیانگر روند کلی فعالیت‌ها بوده و نقاط قوت و ضعف را مشخص نماید.

همچنین مدیریت منابع انسانی می‌تواند باعث بهبود وضعیت رضایت کاربران و صرفه جویی در هزینه‌ها شود زیرا با مدیریت درست ساماندهی مناسبی اتفاق خواهد افتاد که همین موضوع باعث می‌شود تا مدیریان بتوانند در زمان پرداخت هزینه‌های جاری تصمیمات درست‌تری گرفته و اطلاع داشته باشند که صرف چه کاری خواهد شد.

مزایا و امکانات سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر حدود 10 سال است که در زمینه ارائه خدمات و تجهیزات مرتبط با مدیریت سازمانی فعالیت می‌کند و در طول دوران خدمت صادقانه خود به کاربران همواره رضایت مشتریان را سرلوحه فعالیت‌های خود قرار داده است و همین موضوع باعث شده تا همیشه کیفیت و خدمات حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر زبانزد خاص و عام باشد.

شما با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس که توسط مهندسین و متخصصین داخلی توسعه یافته است می‌توانید از امکاناتی مانند سرعت محاسبات بالا، جامعیت درد ارائه خدمات، مدیریت کارکردها، مدیریت زمان و گزارش گیری‌های موجود در سامانه استفاده کنید.

بسیاری از سامانه‌های حضور و غیاب آنلاین مشابه تنها محصولات کپی برداری شده از نمونه‌های خارجی هستند که در بیشتر مواقع هیچ سازگاری با روند و فعالیت‌های داخلی کشور ندارد اما در شرکت طرح و پردازش غدیر تمامی مراحل توسعه سامانه حضور و غیاب آنلاین توسط مهندسین داخلی و با توجه به نیازهای موجود در بازار کشور انجام شده است.

همین موضوع باعث شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین کاملاً مطابق با نیازهای کاربران باشد و بتواند رضایت صد در صدی خریداران را جلب نماید. در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما می‌توانید هر آن چیزی که فکر می‌کنید را در جزئی‌ترین سطح ممکن در زمینه‌های تعیین شیفت، تعیین بخش‌های کاری، تعیین مدیران، تایم شیت، قوانین مرخصی و حقوق و غیره تغییر داده و مطابق میل خود از نرم افزار استفاده کنید.

منبع : سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

کاربردی ترین روش تعیین ساعت حضور و غیاب

ساعت حضور و غیاب برای همه ی شرکت ها، اداره ها و سازمان ها یک جزء از فرآیند و چرخه ی کاری محسوب می گردد. ساعت حضور و غیاب از اهمیت بسزایی برخوردار است زیرا بر کیفیت عملکرد فعالیت های منابع انسانی بسیار تاثیر گذار است. همان طور که همه ی ما می دانیم منابع انسانی یکی از مهم ترین دارایی های هر سازمانی می باشد. تمامی فرآیند ها شامل جذب و استخدام نیروی کار، حضور و غیاب، جبران خدمات، تعیین پاداش، آموزش و . با منابع انسانی مرتبط می شود. بخش عمده فعالیت های یک سازمان برعهده منابع انسانی است از این رو ساعت حضور و غیاب کارکنان بسیار مهم است.

انتخاب بهترین روش تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از معضلات معاون منابع انسانی است. هر سازمانی به دنبال توسعه و برتری یافتن از رقبای خود است. برای رسیدن به هدف های خود باید به فکر پرورش منابع انسانی سازمان باشید. یکی از راه های پرورش آن ها سیستم کنترل و ارزیابی است که با تعیین و مشخص کردن ساعت حضور و غیاب کارکنان موثر می باشد. همان طور که بسیاری از سازمان ها با آن مواجه هستند تعدادی از کارکنان هستند که ساعت حضور و غیاب را جدی نمی گیرند و سعی می کنند به گونه ای عمل کنند که کسی متوجه کم کاری آن ها نشود و تلاش می کنند از مزایای اضافه کاری نیز بهره مند شوند و این باعث می شود که شما نتوانید کارکنان پر تلاش را از سایر کارکنان تشخیص دهید و این موضوع رفته رفته باعث پایین آمدن سطح عملکرد کارکنان پر تلاش می شود.

مدیریت ساعت حضور و غیاب کار پیچیده و سختی نیست. امروزه ابزارهای زیادی برای تعیین ساعت حضور و غیاب طراحی و تولید گردیده است و در این راستا بسیار موثر عمل کرده اند. اگر برای این معضل راه کاری پیدا نکنید به مرور زمان آسیب های جبران ناپذیری برای سازمان به بار خواهد آورد. تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از راه کاری های تعیین سطح دستمزد و پاداش می باشد که اگر به خوبی کنترل نگردد موجب ایجاد تفرقه بین کارکنان خواهد شد، پس باید هر چه سریعتر بهترین راه را انتخاب کنید. یکی از این راه کارها استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می باشد.

نرم افزار ساعت حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب از جمله ابزار کاربردی برای هر سازمانی جهت تعیین ساعت حضور و غیاب می باشد که اگر در هر سازمانی به کار گرفته شود اثر فوق العاده ی آن در کوتاه مدت مشاهده خواهد شد. اگر به دنبال مدیریت صحیح و اصولی منابع انسانی در سازمان خود هستید ما به شما استفاده از نرم افزار حضور و غیاب را پیشنهاد می کنیم. این نرم افزار حضور و غیاب مزایایی دارد که نشان دهنده ی برتری آن نسبت به سایر ابزارهای حضور و غیاب است. هنوز هم بسیاری از سازمان ها از دستگاه ها و یا نرم افزار صفحه گسترده جهت تعیین ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند که علاوه بر زمان بر بودن در محاسبه و ثبت نیز با خطا مواجه می شود. بنابراین استفاده از ابزارهایی که هم زمان بر هستند و هم با خطا مواجه می شوند باعث می شود که مدیران نتوانند از ابزارهای تشویقی استفاده کنند و این باعث کاهش انگیزه کارکنان خواهد شد که با گذشت زمان ضربه ی بزرگی به سازمان وارد خواهد کرد. امروزه خوشبختانه نرم افزارهای حضور و غیاب طراحی شده اند که همه ی این مشکلات را از بین می برد و به صورت بسیار دقیق و در کم ترین زمان زمان های حضور و غیاب پرسنل را ثبت می کند و استفاد هاز این نرم افزار برای سازمان های بزرگ که تعداد زیادی کارمند دارند بسیار مناسب خواهد بود.

مزیت های نرم افزار حضور و غیاب

• زمانبندی

استفاده از نرم افزار حضور و غیاب به مدیران این اجازه را می دهد که با راحتی زمان حضور کارکنان را بررسی کنند و حتی امکان دسترسی به داده ها در هر زمانی که به آن نیازمند هستند را می دهد. نرم افزار حضور و غیاب علاوه بر ثبت ساعت حضور و غیاب امکان آنالیز کردن داده ها را نیز فراهم می کند.

• شیفت بندی

با کمک نرم افزار حضور و غیاب می توانید به صورت اتوماتیک شیفت بندی را انجام دهید و دیگر نیازی نیست وقت زیادی را صرف پر کردن زمان شیف ها به صورت دستی کنید.

• ردیابی

یکی از مزیت های بی نظیر نرم افزار حضور و غیاب گزارشگیری می باشد. با کمک این نرم افزار تمام عواملی که مرتبط با کارکنان است را می توان با دقت و سرعت بالا گزارشگیری کرد. مدیریت هوشمندانه در مشخص کردن و گزارشگیری ساعت حضور و غیاب کارکنان باعث کاهش هزینه ها و بالا رفتن سطح بهره وری و کارایی کارکنان و سازمان است. با توجه به این که همه ی سازمان ها به دنبال افزایش سود و بهره وری هستند به توسعه منابع انسانی خود بسیار توجه می کنند. توجه به کارکنان یک مزیت رقابتی برای هر سازمانی محسوب می گردد.

منبع سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

مدیریت تردد کارمندان با سیستم جامع حضور و غیاب غدیر

برای هر مدیری در هر جایگاهی بسیار مهم است که کارمندان منظمی داشته باشد تا در راس ساعت مشخص شده در شرکت حضور یافته و به انجام فعالیت های خود بپردازند. اما همواره یکی از معضلاتی که در شرکت هایی با منابع انسانی بالا وجود دارد این است که نمی توان تردد و حضور کارمندان را کنترل نمود که همین موضوع باعث خواهد شد تا بازده کاری شرکت کاهش یابد. برای حل این موضوع راهکاری ساده وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر است.

نرم افزار حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت کاملا دقیق و با جزئی ترین اطلاعات ممکن به کنترل تردد کارمندان خود بپردازید و فعالیت آن ها را کنترل و بررسی کنید. بررسی حضور و غیاب کارمندان می تواند به شما این امکان را دهد تا بتوانید بی نظم ترین و با نظم ترین کارمند خود را شناسایی کنید. نرم افزار حضور و غیاب غدیر نیازی به تخصص های خاصی نداشته و کار با آن بسیار ساده است.

راهکار جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

شاید در اولین نگاه حضور و غیاب کارمندان بسیار ساده به نظر برسد اما نکته اینجاست که علاوه بر حضور و غیاب مراحل تکمیلی دیگری نیز وجود دارد که در بحث مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. حضور و غیاب توسط نرم افزار و سیستم حضور و غیاب غدیر به دلیل مدیریت و افزایش بازدهی شرکت انجام خواهد شد اما چگونه؟

شما پس از استفاده از سیستم حضور و غیاب غدیر می توانید تمامی ساعات خروج و کارکرد کارمندان خود را ملاحظه نمایید اما در مرحله بعد شما باید از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد کارمندان استفاده کنید که همین بخش نیز دارای سختی های خاص خود است!

راهکار جامع حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا با تعیین قوانینی به صورت خودکار بتوانید به راحتی کارکرد های هر یک از کارمندان را به جزئیاتی دقیق محاسبه کرده و در انتها تنها با چند کلیک بتوانید دستمزد آن ها را مشخص کنید.

معمولا یکی از سخت ترین کارهایی که در شرکت ها وجود دارد و مربوط به امور مدیریتی می شود کنترل تردد کارمندان، حضور و غیاب و در نهایت محاسبات مالی است که همواره ممکن است با برخی خطا ها همراه باشد. سیستم جامع حضور و غیاب غدیر با تمامی امکانات باعث شده تا این خطا ها نه تنها کاهش یافته بلکه به صورت کلی قطع شود. و بروز مشکلاتی که ممکن بود در اثر محاسبات دستی رخ دهد به طور کلی منتفی شود.

با توجه به نکات ذکر شده مشخص خواهد شد که استفاده از یک سیستم جامع و کامل حضور و غیاب غدیر در کنار کنترل تردد می تواند امری ضروری برای مدیریت بهتر شرکت و دستیابی به اهداف مشخص شده باشد زیرا با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا تمامی مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام خواهد شد و شما تنها به عنوان یک مدیر نیاز دارید تا گزارش های سیستم را دریافت نموده و نسبت به تصمیم گیری اقدام کنید و هیچ ترسی وجود نخواهد داشت زیرا به دلیل اتوماسیون موجود در سیستم حضور و غیاب غدیر هیچ اشتباهی رخ نخواهد داد.

سیستم های کنترل تردد در کنار حضور و غیاب غدیر

تمامی مراحل و عملیات کنترل تردد و حضور غیاب می تواند به روش های مختلفی انجام شود و تمامی این امکانات با انتخاب مدیران محترم شرکت ها و کسب و کار ها انجام خواهد شد، به عنوان مثال برای کنترل تردد و همچنین تصدیق هویت هر کارمند می توان از روش های بایومتریک مختلفی استفاده نمود تا مشخص شود که هر کارمند راس چه ساعتی در شرکت حضور یافته است و با توجه به روش های تصدیق هویت موجود امکان هیچ تقلبی در سیستم وجود نخواهد داشت.

ویژگی های بایومتریک در حقیقت ویژگی هایی هستند که در ساختار خلقت هر فردی منحصر به فرد است به عنوان مثال یکی از شناخته شده ترین این ویژگی ها اثر انگشت است که همان طور که می دانید، اثر انگشت هیچ شخصی با یک فرد دیگر یکسان نخواهد بود و تفاوت هایی وجود دارد.

از جمله ویژگی های بایومتریکی که در سامانه های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر استفاده شده است می توان به شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت و غیره اشاره نمود که تمامی این امکانات و معیار های ارزیابی در دستگاه های مختلفی وجود دارد. با توجه به درخواست مدیریت هر شرکت بر روی سیستم های حضور و غیاب غدیر می توان هر نوع دستگاه تشخیص هویتی را نصب نبود و این تعامل با تمامی دستگاه ها و الگوهای تشخیص قابل اجرا خواهد بود.

مزایا و ویژگی های سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

استفاده از سیستم های حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تردد کارکنان خود را در هر ساعتی و بدون هیچ وقفه ای کنترل کنید و با ثبت اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان مطمئن خواهید بود که اطلاعات به درستی درج شده و روند حضور غیاب نیز به صورت کاملا دقیق و با درج جزئیات انجام می گردد.

ساختار منعطفی که در سیستم توسعه یافته حضور و غیاب غدیر وجود دارد باعث شده تا امکان تعامل با هر گونه دستگاه تشخیص هویتی وجود داشته و هم چنین تمامی اطلاعات ثبت شده می تواند در سرور های ابری ذخیره شود تا در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی داشته باشند.

سیستم حضور و غیاب غدیر این امکان را به مدیران می دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانند تنها با آنلاین شدن به اطلاعات سامانه دسترسی داشته باشند و هیچ محدودیتی در اتصال به سامانه و اطلاعات وجود ندارد، این موضوع دقیقا همان مشکلی است که در نسخه های مشابه نرم افزار حضور و غیاب غدیر وجود دارد و باعث شده است برای دسترسی به اطلاعات مدیران حتما به صورت آفلانی به دستگاه و سامانه متصل شوند.

اما سیستم جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین ذخیره سازی کرده و بتوانید به سادگی با چند کلیک آن را مدیریت کنید زیرا همواره تلاش شده تا در راهکار های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر از ساده ترین رابط کاربری در عین کامل بودن آن استفاده شود. این ساده بودن کار با سامانه حضور و غیاب غدیر باعث می شود تا بدون هیچ دانش تخصصی بتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و تحلیل های مورد نیاز را انجام داد. برخی از امکانات بی شمار سیستم حضور و غیاب غدیر به شرح ذیل است.

• امکان درج مشخصات نامحدود کارمندان

• قابلیت اتصال به صورت آنلاین و تعامل با انواع روش های تصدیق هویت

• قابلیت گزارش گیری بر اساس معیار های متفاوت

• انجام محاسبات مورد نیاز حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سامانه

• گزارش کارکرد و تمامی جزئیات غیبت و ساعات حضور در شرکت کارمندان همراه درج اضافه کاری

• قابلیت تعریف گروه های کاری و مدیران مربوطه

و بسیاری از قابلیت های کاربردی دیگر که برای دسترسی به آن می توانید از خدمات سیستم حضور و غیاب غدیر استفاده کنید، شما هم چنین می توانید برای درخواست نسخه دموی سیستم حضور و غیاب به بخش مربوطه در سایت شرکت طرح و پرداز غدیر مراجعه نمایید تا پیش از خرید نسخه نهایی با بهترین قیمت بتوانید از کارکرد سیستم اطمینان حاصل کنید و کارایی آن را در قیاس با رقبا بسنجید.

منبع سایت www.ghadirco.net طرح و پردازش غدیر

گیت کنترل تردد

معرفی دستگاه گیت کنترل تردد

دستگاه کنترل تردد برای استفاده در چه مکان هایی ضروری است؟

یکی از دستگاه های مورد نیاز هر شرکت یا محل کار دستگاه کنترل تردد است. در زمینه امنیت فیزیکی و امنیت اطلاعات، کنترل دسترسی و تردد و محدودیت انتخابی دسترسی به یک مکان بسیار مهم است. با استفاده از دستگاه تردد می توان به راحتی رفت و آمد افراد را کنترل کرد. دستگاه های کنترل تردد می توانند متناسب به مکانی که در آن به آن ها نیاز است دارای انواع مختلفی باشند.

 چه مکان هایی نیاز به دستگاه کنترل تردد دارد؟

 به طور کلی هر مکانی که از نظر امنیتی مهم باشد نیاز به کنترل تردد دارد، امروزه حتی کنترل تردد برای خانه ها نیز مهم است. کنترل تردد در مکان های پر رفت و آمد مانند بیمارستان ها، فرودگاه ها و ورزشگاه ها مهم بوده و کار مشکلی است بنابراین باید از نوع قدی آن ها برای کنترل تردد استفاده کرد. درواقع دستگاه کنترل تردد در ورودی یا همان دروازه و گیت تردد محل های عبور و مرور قرار داده می شوند. از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد در مراکز مختلف و سازمان ها نیز استفاده می شود. دستگاه کنترل تردد را می توان برای مکان های مختلفی مانند قسمت هایی که فایل های مهم و حساس دارند و مکان هایی که موارد امنیتی در آن ها نگهداری می شود، استفاده کرد. دستگاه کنترل تردد برای اتاق، سرورپارکینگ، ورودی ایستگاه های اتوبوس، ورودی مترو ها، منازل، داروسازی ها، اتاق های امنیتی و بیمارستان ها قابل استفاده است. حتی دانشگاه ها و مراکز نظامی نیز از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد گیت های ورودی و خروجی استفاده می شود.

 سیستم دستگاه کنترل تردد چگونه کار می کند؟

 در ابتدا یک کد اعتبار مانند اطلاعات مدرک که معمولا یک عدد است به خواننده ارائه می شود و آن فرد اطلاعات را به یک پانل کنترل، یک پردازنده بسیار قابل اعتماد می فرستد. پانل کنترل شماره اعتبار را به یک لیست کنترل دسترسی ارسال می کند. هنگامی که دسترسی بر اساس لیست کنترل دسترسی رد می شود و درب قفل می شود. اگر بین اعتبارنامه و لیست کنترل دسترسی مطابقت داشته باشد، کنترل پنل یک رله را انجام می دهد که به نوبه خود درب را باز می کند. در دستگاه کنترل تردد یک چراغ قرمز چشمک زن برای دسترسی ممنوع و یک چراغ سبز فلش برای دسترسی آزاد طراحی شده است.

 هدف دستگاه کنترل تردد چیست؟

 هدف کنترل دسترسی این است که اجازه ورود به ساختمان یا دفتر را فقط به کسانی که مجاز به حضور در آن هستند، داده شود. قفل اتوماتیک همراه با کلید از وسایل استاندارد برای کنترل تردد بوده اند اما در عصر حاضر شرکت ها می خواهند تمام ورودی ها و خروجی ها و رفت و آمدها را تحت نظر گرفته و کنترل کنند، اما آنها همچنین می خواهند راهی برای نظارت و مدیریت دسترسی داشته باشند. کلید ها اکنون اطلاعات را به سیستم های کنترل دسترسی الکترونیکی مبتنی بر کامپیوتر منتقل کرده اند که دسترسی سریع و راحت به افراد مجاز را می دهد در حالی که دسترسی به موارد غیر مجاز را رد می کنند.

مهم ترین قسمت یک دستگاه کنترل تردد چیست؟

 همان طور که می دانید در گذشته مهم ترین قسمت یک سیستم کنترل یک کلید بود اما در حال حاضر مهمترین قسمت های سیستم های کنترل تردد کارت ها و آی دی کارت هایی هستند که به افراد داده می شوند.

 مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد

 بالا رفتن امنیت: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالارفتن امنیت می شود. شما به راحتی می توانید راه های ورود خروج خود را با استفاده از دستگاه کنترل تردد، کنترل کنید.

 بالا رفتن نظم: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالا رفتن نظم و کنترل راحت تر و بهتر رفت و آمدها می شود دیگر نیازی به وجود نگهبان به صورت فیزیکی نیست و به راحتی با استفاده از یک کد به راحتی نظم برقرار می شود.

 شمارش افراد: گاهی اوقات تحت نظارت دستگاه کنترل تردد شمارش افراد نیز صورت می گیرد. به عنوان مثال ممکن است در برخی از مناطق نیازی به شناسایی افراد نباشد و فقط تعداد تردد ها و نوع آن ها مورد کنترل قرار گیرد.

 استفاده از زمان: استفاده از این سیستم برای کنترل تردد باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود. دیگر نیاز نیز نیست وقت زیادی برای کنترل و شناسایی افراد صرف شود. وقتی برای بحث کردن با افراد مختلف هدر نمی رود و به راحتی هرکس که دارای کارت و مشخصات ورود باشد به راحتی اجازه ی ورود پیدا می کند. این دستگاه های کنترل را می توان به راحتی به گوش های موبایل نیز متصل کرد و آن ها را از هرفاصله ای کنترل کرد.

 انواع دستگاه کنترل تردد

 دستگاه کنترل تردد نفر براساس دو سیستم انجام می شود

 روش های غیر بیومتریکی:

 این روش کنترل تردد با استفاده از کارت، پسوورد و یا پین صورت می گیرد. این روش شامل اطلاعات شخصی افراد نیست بسیار ساده است اما امکان یده شدن این پین ها وجود دارد. ممکن است بتوان این آی دی کارت ها را کپی کرد و از آن ها سو استفاده کرد. امکان گم شدن این کارت ها نیز می تواند از اشکالات این روش باشد.

 روش های بیومتریکی:

 روش های بیومتریکی شامل شناساگر شخص بر مبنای مشخصات فیزیولوژیکی (اثر انگشت، چهره، شبکیه چشم، قرنیه) یا رفتاری (امضاء) می شوند. این روش نسبت به روش غیربیومتریکی دارای اتکا و اطمینان بیشتری است زیرا یک ویژگی ثابت و منحصر به فرد شخص محسوب می شود و امکان کپی کردن و سرقت این نوع از اطلاعات کم تر است. در واقع در این مدل از دستگاه های کنترل تردد ویژگی های شخصیتی و رفتاری افراد به یک سری داده تبدیل می شود.

 برای انتخاب بهترین نوع دستگاه های کنترل تردد باید به نکات زیادی مانند میزان هزینه، نوع گیت، میزان حساسیت کار و میزان نیاز به امنیت توجه کرد، اما مهم ترین نکته این است که قبل از هرچیز با کارشناسان مجرب گفت و گو کنید 025530 و تحقیقاتی را در این زمینه انجام دهید تا بهترین نوع دستگاه را متناسب با نیاز خود خریداری کنید.

 منبع سایت: www.ghadirco.net

دستگاه حضور و غیاب

معرفی دستگاه حضور و غیاب غدیر

علت استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. انچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت ورودی است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نیتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

چاره ی کار استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می باشد. با استفاده از این نرم افزار جامع می توان رفت و آمد افراد به سازمان ها و ادارات را کنترل نموده و ورود و خروج افراد را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمود. نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و . نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود. در ادامه برخی از ویژگی های این نرم افزار بیان می گردد، پس با ما همراه باشید.

ویژگی های نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس

1- درخواست ملاقات به صورت آنلاین : دیگر با مراجعه حضوری به ادارات و ماندن طولانی در صف های انتظار آن هم تنها برای گرفتن یک وقت ملاقات ساده خداحافظی کنید. با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع می توان به صورت آنلاین نسبت به گرفتن وقت ملاقات اقدام نمود. به این صورت که وارد پورتال سازمان مربوطه شده و از طریق نرم افزار درخواست ملاقات خود را ارسال کنید. پس از بررسی درخواست و مدارک شما زمان و ساعت دقیق ملاقات از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع رسانی می شود.

2- آفیش سریع و آسان : نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس تنها به امنیت سازمان ها توجه نکرده بلکه راحتی و آسایش ارباب رجوع را نیز مد نظر قرار داده است. در این نرم افزار یک منو برای آفیش سریع طراحی شده است تا میهمانان بتوانند بدون دردسر و با کمترین معطلی به محل مورد نظر هدایت شوند. برای سمینارها و کنفرانس ها نیز امکان ثبت آفیش به صورت گروهی فراهم شده است.

3- ثبت تمامی اطلاعات : یکی از ویژگی های بارز نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس ثبت تمامی اطلاعات مراجعین می باشد. این اطلاعات شامل وسایل همراه، اطلاعات شخصی، مشخصات خودرو ، تعیین دسترسی های لازم مانند گیرد از فیلترهای کاملی عبور کرده و ضریب امنیت سازمان بالا می رود.

4- اسکن مدارک و نگهداری در آرشیو : با استفاده از نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع مدارک مراجعین اسکن و در آرشیو نگهداری می شود. این امکان سبب می شود ارباب رجوع هایی که مراجعه بیشتری به سازمان دارند هربار مجبور به ارائه کارت شناسایی نباشند.

5- کنترل لحظه به لحظه : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکان کنترل لحظه به لحظه ی ارباب رجوع برای مامورین حراست فراهم شده است. این نرم افزار به مامورین حراست کمک می-کند تا تعداد مراجعین حاضر در سازمان، ترددهای ثبت شده توسط ارباب رجوع، تردد کارکنان و میزبانان و خروج مراجعین از سازمان را به صورت لحظه ای رصد کرده و با مشاهده ی کوچکترین مغایرت با اطلاعات ثبت شده سریعا وارد عمل شوند.

6- مدیریت لیست سیاه : همیشه افرادی هستند که باعث ایجاد مشکلات و دردسرهایی برای ادارات و سازمان های مختلف می شوند. با نصب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ثبت لیست سیاه می توانید به راحتی افراد مشکل ساز را شناسایی و از ورود آنها جلوگیری کنید.

7- کنترل تردد ارباب رجوع : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می توانید سطح دسترسی ارباب رجوع را به طور کامل کنترل کنید. این نرم افزار به طور دقیق مشخص می کند که ارباب رجوع از چه گیت هایی می تواند عبور کند، از طریق آسانسور به کدام طبقات می تواند مراجعه کند و یا در صورت وم برای وی کارت تردد موقت صادر کند.

با توجه به آنچه گفته شده نصب نرم افزار تکریم ارباب رجوع تقریبا برای تمامی ادارات و سازمان ها به ویژه سازمان هایی نظیر دادگستری، وزارت خانه ها، شرکت های بزرگ و . که مرا توانند کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

منبع : www.ghadirco.net